2011年5月17日会议纪要

出席者:凯利.艾伦,科琳.马伦-多伊尔,彼得.鲁卡维纳,巴哈尔.达吉,玛雅.达吉,珍妮弗.李, 库马尔.吉里,克劳迪娅.罗萨斯, 埃蒙.利恩,乔安妮.布朗,提卡.巴斯内特,马奇.莫斯贝里,劳拉.博得,奥秘卡,卡奈尔, 雪莱.姆兹卡,塞缪尔王,查李, 姜海燕.

4月12日会议纪要获得批准。

财务报告

彼得提到至4月16日我们的银行余额为$ 8,738.97。 还有一些未偿付的愿望清单项目的余款,以及为即将到来的6年级毕业庆典和两位退休老师(海梅杰曼和比尔阿塞纳尔)的花费。 庆祝活动将于6月27日下午1点举行,父母和5年级的学生将会参加。早晨还将举行全校大会。

彼得还表示,他已经为所有活动,如春季嘉年华,教师感恩周,六年级庆典准备了一项费用报销的表格。 他将放一些表格复印件在教工休息室的信箱里,任何人如果有费用支出可以将报销表格放在同一信箱内,将会尽快报销。

副校长报告:

科琳然后介绍了现在到年底将会发生的下列项目:

5月24日6点到7点,将为即将进入幼稚园的学生家长举行一场信息说明会。 然后5月

26日将举行幼儿园家长和孩子欢迎会。让孩子参加不同的项目,包括如何使用校车。

5月18日是小作家之夜----家长来朗读他们孩子的文章并同孩子一起照相。这将会被制成

一个带有照片的磁块,年底前送到家里。

全省测评已经从6年级开始了,三年级测评将于5月18日开始。

5月19日在伯奇伍德中学举行6年级学生家长信息说明会。6年级学生将于20日去伯奇

伍德中学参观。

5月20日5年级学生将去维多利亚公园参加阿伯纪念日之夏洛特敦市活动。会有关于环境

主题的娱乐活动,且紧密联系他们的科学课程。(往年更多的是清洁部分)

各班级将举行游泳活动:幼儿园5月25日,5月26日下午1至3年级,上午4至6年

级。

5月27日志愿者会议,春季嘉年华活动将于6月3日举行。

6月6日早晨幼儿园学生将来学校,目前的幼儿园学生不上课。

6月6日四年级学生将前往芒特.斯图尔特,作为与鸭岛自然基金合作的一部分。

6年级即将在6月7-9日参加露营之旅。

6月8日幼儿园到三年级将去塞吉露营地参加学期结束娱乐日活动。

6月20日将为参加校内运动会的学生举行宴会,并有奖品和小吃。

6月22日4-6年级会去水上乐园参加学期结束娱乐日活动。

科琳讲道,学校下学年将会从15个班级增至16个班级(增加25名学生),但学校只接到0.25教学岗位。 特里下周将同学区讨论关于增加配额事宜。

已经收到TimberTech公司确认:虽然仍然在保修期内,他们仍将替换操场上的木质器械。然而,劳工费用并不包括,并且一定要由合格的施工者安装。预计将要花费$25,000 to $30,000元。最初的想法是,学校将采取从东校区(ESD)的贷款。劳拉伯德提到欧文石油公司网站载有他们的社区基金的信息,他们或许是我们能够利用的基金来源。下周雪莱将会见特里进一步讨论和规划。家长联合会当然会奉献出他们的募集资金来协助这笔花费。

昨晚学校被涂鸦污染,已经报警。监控摄像机被排在明年安装,科琳不确定东学区面临霉菌和资金的问题是否仍然还计划实施。

还有要讨论关于青少年在学校侧门吸烟的问题。家长不知道是否张贴“禁止吸烟”标志会有所帮助。如果有禁烟标志的话,那么至少家长可以对这些年纪大的学生指出来的,它会对这样的要求增添一点强制力量。在这一点上,这群学生似乎对家长的反应比对员工要好一些。

如何最好地使用翻译资金

彼得提出来讨论如何最好地使用教育部提供的2000元翻译经费,出席会议的两名翻译麦丹和塞缪尔都有特定的建议认为,也许不是整个学生手册需要翻译,但某些必要的部分将需要翻译,如日常作息,铃声时间表,着装标准,午餐,杜绝香水和坚果政策等,还有校报和日历。对于一些书面翻译,将英文译本和翻译文本相互对照,来协助家长们对语言的学习。对手册进行更改将会在八月最后一个星期进行;可利用夏季时间翻译一些重点部分,然后最后一周进行微调。

加拿大校长协会

特里和科琳本周将出席加拿大校长协会(CAP)会议,将会就学校和社区之间的伙伴关系发表演说。他们也将在新学年里为我们家长学校联合会做演讲。

六年级举行毕业庆典

为庆祝6年级毕业,家长联合会将为学生提供蛋糕,果汁,果蔬盘(联合会执行协调)。两个退休教师的礼物也会在此时奉上。还将会讨论一些关于谁支付最后一天的奖金支出。 同巴比确认了以往的惯例,但如果关于“荣誉奖”由个人提供了奖金,那么与会者一致认为,家长联合会将承担它。

家长联合会管理人员提名

还没有提交的联合会管理人员空缺职位的提名。实际来讲就是关于一些问题:诸如会被要求做什麽,多久召集会议,会涉及什麽任务。随着雪莱和彼得明年会留出位置,我们还需要一个秘书作会议记录,一到两个人来帮助决策。让大家有机会考虑一下,让我们在学年结束之前有所了解。